We trachten steeds de belangen van onze medewerkers en klanten op elkaar af te stemmen, zonder daarbij het informele en vriendelijke karakter eigen aan het bedrijf uit het oog te verliezen.

Omdat we onze kwalitatieve dienstverlening zeer hoog in het vaandel dragen, zoeken we een Office Manager voor ons kantoren te Diksmuide en Ieper.

 Functieomschrijving:

• Je ben het aanspreekpunt voor zowel de huishoudhulpen als de klanten.
• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je medewerkers. Je geeft leiding en biedt persoonlijke ondersteuning aan de huishoudhulpen en maakt hun werkplanning op, afgestemd op de steeds veranderende noden van de klanten.
• Je zorgt voor een correcte individuele administratieve opvolging aan de hand van een geïnformatiseerd planningssysteem.
• Je rekruteert nieuwe medewerkers en neemt sollicitatiegesprekken af, waarin je de sollicitanten warm maakt om voor GreenHouse te komen werken.
• Je speelt dagdagelijks in op situaties die zich voordoen op kantoor en kan duidelijke prioriteiten stellen zonder hierbij het overzicht te verliezen.
• Je staat in voor een goede werking, uitbouw en verdere groei van jouw dienstenchequeskantoor.
• Je weet als geen ander hoe je jouw collega's moet motiveren en enthousiasmeren. Hierbij stimuleer je een goede werksfeer. 
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid binnen jouw kantoor.

Jouw Talenten?

• Je hebt sterke commerciële en communicatieve vaardigheden die je toelaten een persoonlijke band op te bouwen met personeel, klanten en collega's
• Je bent zeer sterk in administratie en hebt inzicht in procedures en de sociale wetgeving. 
• Je hebt een stressbestendig karakter en helpt mensen graag verder met een glimlach.
• Je hebt een hands-on–mentaliteit met de nodige zin voor initiatief.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en draagt dit correct uit.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en kan je behelpen in het Engels en Frans.
• Kennis van de regio is een pluspunt.
   

Vereiste Studies en Ervaring:

Je bent bekend met de dienstencheques en beschikt reeds over een aantal jaar ervaring in een leidinggevende rol.

Een hoger diploma is een sterk pluspunt maar voor ons zijn vooral je motivatie en inzet belangrijk!

Wij bieden:  

• Een stimulerende werkomgeving waar we na een opleiding een on-the-job training voorzien; zo ben je helemaal klaar om deze interessante functie op te nemen,
• Een aantrekkelijke verloning, alsook diverse personeelsvoordelen,
• Diverse trainingen om bij te dragen aan jouw persoonlijke groei,
• Begeleiding van diverse collega's en ondersteunende diensten,
• Glijdende werktijden om de stress bij een drukke ochtendspits te verminderen,
• Voltijds contract voor onbepaalde duur aan 38u, steeds met 1 vaste namiddag vrij op dinsdag, woensdag of donderdag (af te stemmen met de collega’s),
• Mogelijkheid tot deeltijds werken aan 32u, 34u of 36u, steeds met vrij op dinsdag, woensdag of donderdag (af te stemmen met de collega’s),
• Een werkplek waar “Work life balance” meer is dan een leeg begrip; geen overwerk-cultuur,
• Een familiale werksfeer, met uiteraard regelmatig een feestje, samenkomst met de collega’s of leuke bedrsijfsevents om te genieten en vooral de teamspirit te versterken.

Interesse?

Denk je de geknipte persoon te zijn voor deze functie? Solliciteren kan via onderstaand formulier. Bezorg ons ook uw CV en motivatiebrief. Wij zullen dan zo snel als mogelijk contact met u opnemen.

Na een eerste selectie op basis van uw CV en motivatiebrief wordt u uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.